一般財団法人 日本口腔保健協会

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ウェブサイトご利用条件、個人情報保護方針について

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個人情報及び特定個人情報基本方針

一般財団法人日本口腔保健協会(以下「本会」という)は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めております。個人情報及び特定個人情報についても、その価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、以下の取組を実施いたします。

1.関係法令、ガイダンス等の遵守
本会は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)」及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25 年5月31日法律第27号)」、「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス(平成29年4月14日保発0414第18号厚生労働省保険局長通知)」を遵守します。
2.安全管理措置に関する組織体制の確立
本会は、個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いのための組織管理体制を確立します。
3.安全管理措置の実施
本会は、特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄に際しては、「個人情報及び特定個人情報取扱規程」を遵守し、適正な取り扱いを実施するために、十分な措置を講じます。
4.質問及び苦情処理の窓口
本会は、特定個人情報の苦情や相談に関して、窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の収集について
本会は、口腔保健事業(以下、「本事業」)を行うにあたり、事業参加者の同意を得た範囲で個人情報を収集し、あらかじめその利用目的を明示し同意を得ます。また、不要な情報は収集しません。
2.個人情報の利用について
個人情報は、本事業における事業参加者の健康保持増進のための保健指導および健康相談を行うために利用するとともに、事業参加者本人が次回の本事業を受けるときになどに利用します。また、特定の個人が識別されない方法で統計処理・調査研究を行うときに限り利用します。
3.個人情報の第三者提供について
個人情報は、本事業の委託を受けた健康保険組合等を除き、本人の同意なしに第三者に提供することは一切ありません。
4.健康保険組合等に対する実施結果の報告について
本事業により収集した個人情報は、本事業の実施結果として、当該健康保険組合等の要請により、書面またはWebで報告します。実施結果の報告に際しては、適切なセキュリティ対策を講じます。
5.開示等の求めに関する対応について
本事業により収集した個人情報は、すべて健康保険組合等との委託契約書に基づいて取り扱うものとします。そのため、被保険者等本人からの開示、変更等の求めに対しては、当該健康保険組合等において対応いたします。

令和4年6月1日

一般財団法人 日本口腔保健協会
理事長 伊藤 公一

個人情報に関するお問合せ・相談窓口
個人情報保護管理者 児玉弓子
お問い合わせ
歯科健診 | 日本口腔保健協会 (jfohp.info)
TEL 03-3818-4158 FAX03-3818-2977
受付時間 9:00~17:00(土日・祝日・年末年始を除く)

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